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分类:綜合

出国留学后档案应该怎样存放?

发布日期:2019-10-24 09:27
作者:网站编辑

 
  成功申请在美国学习的学生在入学前必须先把档案存起来。那你出国留学后的档案如何存放呢?
 
  首先,为什么要存档?
 
  有些人可能想知道为什么需要支付大笔周章地费用才能将文件存放在街道或教育部留学服务中心。你不能把它掌握在自己手中吗?
 
  事实上,我们每个人都有一份档案,其中包括高中成绩单、入学申请表、综合质量评估表和其他材料,这些材料以前都保存在学校那里。如果你选择去中国的一所大学,高中会自动把文件传送到你的大学。但是对于我们即将出国留学党来说,国家不允许个人长期保存档案,所以我们应该把它们放在一个特定的地方。
 
  这里有一个特别的提醒,如果你不保存一个好文件,它可能有严重的后果!如果你选择回去工作但没有好的档案,当你回家的时候,你会发现你不小心好几年没有工作,这是某种解释。此外,不适当的文件存储也会导致未来的程度认证被阻止,甚至使您的文件“死档”而无法转移。
 
  档案存放在哪里?
 
  说了这么多,我希望你尽快重视档案工作。~那么我们应该把档案存放在哪里?
 
  一般说来,有两种选择——帐户所在的街道和留学人员服务中心(简称“留服”)。大部分的线上攻略推荐将文件发送到服务,但是服务的门上有个大的标志,表示在街道处存放档案和存在留服没有区别。
 
  但是,这两个选项之间仍然存在一些差异。如果档案在街道处,根据失业人员就可以购买660元医疗保险一年;如果文件存储在留服中,您将失去国内的医疗保险。当然,这种医疗保险的作用有多大就得另说了,必须说明我们将有美国大学推荐的保险,所以这个小差异可以忽略不计。
 
  要怎么存放档案?
 
       官方规定:
 
  今年开始,教育部留学中心不接受直接从学校开出的学生档案(无论户籍是否在北京),只从学校所在地的“人力资源公共服务中心”(俗称“人才市场”)接收。登记地点(外地户籍,都必须返回原籍地办理。其他地方的手续按当地要求办理,但请记住,注册常住户口所在地档案管理机构的名称必须作为留学服务中心签发的调档函的抬头。
 
  档案存放流程是什么?
 
  1. 从学校取档案
 
  去你所在高中的教务处说明情况。老师会给你一个密封的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》(简称“三联单”)。
 
  2. 档案转到人才市场
 
  持本人身份证、户口簿的原件、复印件、封条和三联,到户籍所在地的“人才”处办理存档手续。人才市场会带走档案,给三联单加盖印章,并收走其中两张,自己保存最后一张。之后,人才市场会发出通知单,标明两个时间,第一个是到街道处填写表格,第二个时间是去提取档案。
 
       人才市场的地址可以通过百度地图搜索,关键词是区+“人才服务中心”。例如:
       北京市海淀区人才服务中心
       地址:Sijiqingqiao North,北京海淀区(中关村人才发展中心二楼)
       电话:68940680
 
  3. 去街道处填表
 
  因为人才市场的通知单上写着“职业培训”,不要偷懒,一定要去,这一步很重要。
 
  街道会给你一些表格,并教你填写,然后将填好的表单保存好。当您要提取档案时,需要带上完整的表单。
 
  4.去“留服”开具调档函
 
  去留服开调档函和第三步可以同时进行。首先,申请应在留服网站上提交。
 
  首先完成个人账户的注册,提交成功后,要检查其状态是否为“未受理”,无需等待审核,可以直接去开一封调档函。留服会给你两张,调档函是街道处和人才市场看的,协议书是去留服存档的凭证,应该保存好。
 
  开具调档函所需的材料有:身份证复印件、护照信息页复印件、f1签证页复印件、国外大学录取通知书和i-20复印件。如果委托给父母,还必须携委托书和委委托人身份证复印件。
 
  5. 去街道提档
 
  根据人才市场通知的第二个日期,带上户口本第一页的复印件和本人页面的复印件,身份证复印件,调档函和之前填好的那些表格,一张两寸照片,三张一寸照片(有社保卡不需要),去街道处提取档案。街上还会给你一份“就业失业登记证”。
 
  6.去人才市场办理
 
  把街道处密封好的档案、户口本和身份证拿出来,以及带上调档函一起交给人才市场,人才市场让你签字确认后吧档案重新密封。
 
  7. 去留服存档
 
  Step1在线申请
 
  1.登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;
 
  2.进行在线申请;
 
  3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
 
  Step2请携带以下材料前去该处办理存档手续
 
  1.存档人本人身份证复印件1份;
 
  2.护照个人信息页即有照片页的复印件1份;
 
  3.前往美国有效期内的学生签证页复印件1份;
 
  4.国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);
 
  特别提示以下几点:
 
  ※ “录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;
 
  ※ 如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份;
 
  ※ 请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;
 
  *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
 
  Step3凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。
 
  Step4档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)
 
 

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出国留学后档案应该怎样存放?

发布日期:2019-10-24 09:27
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  成功申请在美国学习的学生在入学前必须先把档案存起来。那你出国留学后的档案如何存放呢?
 
  首先,为什么要存档?
 
  有些人可能想知道为什么需要支付大笔周章地费用才能将文件存放在街道或教育部留学服务中心。你不能把它掌握在自己手中吗?
 
  事实上,我们每个人都有一份档案,其中包括高中成绩单、入学申请表、综合质量评估表和其他材料,这些材料以前都保存在学校那里。如果你选择去中国的一所大学,高中会自动把文件传送到你的大学。但是对于我们即将出国留学党来说,国家不允许个人长期保存档案,所以我们应该把它们放在一个特定的地方。
 
  这里有一个特别的提醒,如果你不保存一个好文件,它可能有严重的后果!如果你选择回去工作但没有好的档案,当你回家的时候,你会发现你不小心好几年没有工作,这是某种解释。此外,不适当的文件存储也会导致未来的程度认证被阻止,甚至使您的文件“死档”而无法转移。
 
  档案存放在哪里?
 
  说了这么多,我希望你尽快重视档案工作。~那么我们应该把档案存放在哪里?
 
  一般说来,有两种选择——帐户所在的街道和留学人员服务中心(简称“留服”)。大部分的线上攻略推荐将文件发送到服务,但是服务的门上有个大的标志,表示在街道处存放档案和存在留服没有区别。
 
  但是,这两个选项之间仍然存在一些差异。如果档案在街道处,根据失业人员就可以购买660元医疗保险一年;如果文件存储在留服中,您将失去国内的医疗保险。当然,这种医疗保险的作用有多大就得另说了,必须说明我们将有美国大学推荐的保险,所以这个小差异可以忽略不计。
 
  要怎么存放档案?
 
       官方规定:
 
  今年开始,教育部留学中心不接受直接从学校开出的学生档案(无论户籍是否在北京),只从学校所在地的“人力资源公共服务中心”(俗称“人才市场”)接收。登记地点(外地户籍,都必须返回原籍地办理。其他地方的手续按当地要求办理,但请记住,注册常住户口所在地档案管理机构的名称必须作为留学服务中心签发的调档函的抬头。
 
  档案存放流程是什么?
 
  1. 从学校取档案
 
  去你所在高中的教务处说明情况。老师会给你一个密封的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》(简称“三联单”)。
 
  2. 档案转到人才市场
 
  持本人身份证、户口簿的原件、复印件、封条和三联,到户籍所在地的“人才”处办理存档手续。人才市场会带走档案,给三联单加盖印章,并收走其中两张,自己保存最后一张。之后,人才市场会发出通知单,标明两个时间,第一个是到街道处填写表格,第二个时间是去提取档案。
 
       人才市场的地址可以通过百度地图搜索,关键词是区+“人才服务中心”。例如:
       北京市海淀区人才服务中心
       地址:Sijiqingqiao North,北京海淀区(中关村人才发展中心二楼)
       电话:68940680
 
  3. 去街道处填表
 
  因为人才市场的通知单上写着“职业培训”,不要偷懒,一定要去,这一步很重要。
 
  街道会给你一些表格,并教你填写,然后将填好的表单保存好。当您要提取档案时,需要带上完整的表单。
 
  4.去“留服”开具调档函
 
  去留服开调档函和第三步可以同时进行。首先,申请应在留服网站上提交。
 
  首先完成个人账户的注册,提交成功后,要检查其状态是否为“未受理”,无需等待审核,可以直接去开一封调档函。留服会给你两张,调档函是街道处和人才市场看的,协议书是去留服存档的凭证,应该保存好。
 
  开具调档函所需的材料有:身份证复印件、护照信息页复印件、f1签证页复印件、国外大学录取通知书和i-20复印件。如果委托给父母,还必须携委托书和委委托人身份证复印件。
 
  5. 去街道提档
 
  根据人才市场通知的第二个日期,带上户口本第一页的复印件和本人页面的复印件,身份证复印件,调档函和之前填好的那些表格,一张两寸照片,三张一寸照片(有社保卡不需要),去街道处提取档案。街上还会给你一份“就业失业登记证”。
 
  6.去人才市场办理
 
  把街道处密封好的档案、户口本和身份证拿出来,以及带上调档函一起交给人才市场,人才市场让你签字确认后吧档案重新密封。
 
  7. 去留服存档
 
  Step1在线申请
 
  1.登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;
 
  2.进行在线申请;
 
  3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
 
  Step2请携带以下材料前去该处办理存档手续
 
  1.存档人本人身份证复印件1份;
 
  2.护照个人信息页即有照片页的复印件1份;
 
  3.前往美国有效期内的学生签证页复印件1份;
 
  4.国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);
 
  特别提示以下几点:
 
  ※ “录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;
 
  ※ 如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份;
 
  ※ 请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;
 
  *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
 
  Step3凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。
 
  Step4档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)
 
 

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